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ESI-CIT Group profite des avantages du logiciel ERP d’AFAS
Pour tenir la distance face à une concurrence de plus en plus forte, la qualité et l’efficacité des services fournis par les entreprises sont aujourd’hui déterminantes. D’envergure internationale, ESI-CIT Group est actif dans le domaine de l’infogérance et soutient les entreprises pour la mesure et l’ajustement de leur qualité de production. En mai dernier, l’entreprise a pris la décision d’équiper son siège belge du logiciel AFAS ERP pour en gérer et rationaliser le fonctionnement interne. A l’heure actuelle, ESI-CIT jouit d’une efficacité et d’une synergie interne accrues entre ses différents départements.
ESI-CIT Group
ESI-CIT Group développe des appareils de test, de mesure et de contrôle pour des clients actifs dans de nombreux secteurs, de l’alimentation à l’industrie diamantaire.
Différentes bases de données 
En mai 2011, ESI-CIT Group a décidé de passer à AFAS Profit, la suite logicielle ERP d’AFAS. Niels Davidts, Responsable financier externe auprès d’ESI-CIT Group, en a supervisé l’implémentation. « Avant d’utiliser un logiciel ERP, nous utilisions différentes bases de données », explique-t-il. « Le problème majeur était que les données étaient conservées par chaque département, ce qui conduisait inévitablement à une fragmentation importante. » Le groupe fonctionne sur base de projets, ce qui nécessite l’implication de plusieurs départements avec leurs propres bases de données. Ce n’était pas optimal. Nous n’avions aucune vue d’ensemble sur les activités individuelles. »
Exigences
Plusieurs fournisseurs ont été examinés avant de faire un choix. Des facteurs tels que le prix, la durabilité et la flexibilité sont entrés en considération. « Il était important d’avoir un logiciel flexible, compatible avec Microsoft Office, qui permet d’ajouter ou supprimer librement des fichiers, des champs et des tables. La solution d’AFAS nous offre ces possibilités. Le logiciel peut être adapté exactement comme nous le voulons. »
Implémentation
AFAS Profit est facile à implémenter. Toutes les données des anciennes bases de données peuvent être récupérées et transposées dans le nouveau système. En plus, la facilité d’utilisation et la convivialité d’AFAS sont excellentes. A l’heure actuelle, la solution standard est implémentée et le logiciel ERP est utilisé pour l’évaluation et le suivi des projets.
Amélioration des processus de travail
ESI-CIT ne compte plus les améliorations apportées par AFAS Profit. « Le gros avantage observé est une efficacité accrue de la gestion de nos projets. Nos ingénieurs utilisent le système pour le suivi des commandes des pièces détachées. Chacun peut voir quelles pièces n’ont pas encore été livrées et quelle est leur date de livraison. Dès que tout a été livré, les personnes concernées sont averties. Parallèlement, toutes les heures passées par projet sont enregistrées, et les demandes de congé sont acheminées vers les bonnes personnes automatiquement via le logiciel ERP d’AFAS. Ainsi, l’administration sait précisément, et presque automatiquement, quoi facturer et quand. En d’autres mots, ce logiciel nous permet de mieux travailler et d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur l’intégralité de nos projets », ajoute Niels Davidts.
En conclusion
En mai 2011, ESI-CIT Group a implémenté AFAS Profit, le logiciel ERP d’AFAS, pour rationaliser ses opérations. Les données existantes ont toutes été transposées dans le nouveau système et, après une courte formation du personnel, les différents départements de l’entreprise bénéficient à présent d’un outil centralisé. ESI-CIT Group est à ce point content du logiciel ERP d’AFAS que le logiciel va être installé dans ses autres installations.
Niels Davidts conclut : « L’évaluation et le suivi de projets sont à présent remarquablement plus clairs et efficaces. De plus, nous sommes très satisfaits du fait qu’AFAS Profit apporte une réelle synergie interne entre nos différents départements ».
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